მარშრუტი და ვიზიტები
დღის გეგმა, ფაქტობრივი ვიზიტები და გადახრა.
- ვიზიტების კალენდარი დღისა და თვის ჭრილში
- GPS check-in შესვლისა და გასვლის დროით
- მარშრუტის ანალიზი — დაგეგმილი vs ნამყოფი
- მაღაზიის ლოკაციის დაზუსტება ადგილიდან
OOLEAN
Boolean Distribution აერთიანებს სავაჭრო აგენტის მობილურ აპლიკაციას, ანალიტიკურ დაფას და ERP-ინტეგრაციას. ვიზიტი დასტურდება GPS-კოორდინატით, საქონელი იკითხება შტრიხკოდით, ვიტრინა ფიქსირდება ფოტოთი — და დოკუმენტი ავტომატურად ხვდება სააღრიცხვო სისტემაში.
ნაკადი ორმხრივია. ქსელიდან მოდის ფაქტი — ვიზიტი, დოკუმენტი, ფოტო; ERP-დან ბრუნდება ცნობარები, ფასები, ნაშთი და დავალებები. აგენტს ხელით არაფრის გადატანა არ სჭირდება.
დისტრიბუციაში მთავარი დანაკარგი ინფორმაციის დაგვიანებაა: რა მოხდა ქსელში, ოფისში მეორე დღეს ან თვის ბოლოს ხდება ცნობილი. პლატფორმა ამ დროის სხვაობას ნულამდე ამცირებს.
აგენტის დღე ქაღალდზეა. ვიზიტი დადასტურებული არ არის — მარშრუტის შესრულება მხოლოდ სიტყვიერად ითვლება.
ყოველი ვიზიტი GPS-კოორდინატით ფიქსირდება — შესვლისა და გასვლის დროით. მარშრუტის შესრულება რეალურ დროში ჩანს დაფაზე.
შეკვეთა ტელეფონით ან ფურცლით მოდის, ოპერატორი კი ხელით შეაქვს სააღრიცხვო სისტემაში.
შეკვეთა იქმნება ადგილზე — მოქმედი ფასით და ხელმისაწვდომი ნაშთით. ERP-ში დოკუმენტად ავტომატურად ჩნდება; ხელით შეყვანა ქრება.
ვიტრინის მდგომარეობა და კონკურენტის აქცია ზეპირად გადმოიცემა — მტკიცებულების გარეშე.
ფოტო ანგარიში მიბმულია მაღაზიასა და თარიღზე. სურათი სერვერზე ავტომატურად იკუმშება და ღრუბელში ინახება — ორიგინალითა და მინიატურით.
დავალიანება თვის ბოლოს ირკვევა. აგენტი ადგილზე ზუსტ თანხას ვერ ასახელებს.
ღია დავალიანება და ვადაგადაცილება ტელეფონშია ვიზიტის მომენტში, დოკუმენტების ჭრილში. მიღებული გადახდა იქვე ფიქსირდება.
სისტემა არ ცვლის აგენტის ჩვეულ რიტმს. ის ყოველ ნაბიჯს ციფრულ კვალს უტოვებს — ისე, რომ დამატებითი ანგარიშგება საჭირო აღარ ხდება.
დილით ტელეფონში ჩნდება დღის მაღაზიების სია — რიგითობით, მისამართითა და ვიზიტის ისტორიით.
მაღაზიასთან მისვლისას აგენტი აჭერს check-in-ს. ფიქსირდება კოორდინატი და ზუსტი დრო.
ნაშთი ითვლება შტრიხკოდის წაკითხვით, ვიტრინა ფიქსირდება ფოტოთი — ორივე მიბმულია ვიზიტზე.
შეკვეთა, ინვოისი, დაბრუნება ან გადახდა იქმნება ადგილზე — მოქმედი ფასითა და ფასდაკლებით.
მომხმარებელი ხედავს მხოლოდ იმ განყოფილებებს, რომლებზეც უფლება აქვს — მენიუ როლისა და დეპარტამენტის მიხედვით იკრიბება.
დღის გეგმა, ფაქტობრივი ვიზიტები და გადახრა.
დოკუმენტი იქმნება ქსელში და ERP-ში სრულდება.
მოთხოვნიდან დამტკიცებამდე — კონტროლირებადი ნაკადი.
ღია ბალანსი ვიზიტის მომენტში, დოკუმენტების ჭრილში.
ვიტრინის მდგომარეობა მტკიცებულებით.
კატალოგი, ნაშთი და ინვენტარიზაცია ერთ სივრცეში.
ფასწარმოქმნის წესები ცენტრალურად იმართება.
ოფისიდან ქსელში გაგზავნილი კონკრეტული დავალება.
გაყიდვების გეგმა ფაქტთან შედარებით, ყოველდღიურად.
აპლიკაცია იყენებს მოწყობილობის რეალურ შესაძლებლობებს — თანამგზავრულ ნავიგაციას, კამერას და სკანერს. აგენტი აღარაფერს იწერს ხელით; სისტემა ინფორმაციას თავად კრებს.
ყოველ მაღაზიას გეოგრაფიული კოორდინატი აქვს. ვიზიტის დადასტურება ხდება ადგილზე — და სისტემა ინახავს, სად და როდის მოხდა ეს.
სურათი მტკიცებულებაა. აპლიკაციიდან გადაღებული ფოტო მიბმულია კონკრეტულ მაღაზიაზე, თარიღსა და ავტორზე — და ოფისში მაშინვე ხელმისაწვდომია.
პროდუქტის მოძებნა სახელით ნელია და შეცდომას იძლევა. სკანერი ამ ნაბიჯს წამამდე ამცირებს და ცდომილებას ხსნის.
აგენტი დილით ხედავს, სად უნდა იყოს და რა თანმიმდევრობით. ხვალინდელი დღეც იმავე ეკრანზეა — მომზადება წინასწარ შეიძლება.
ქვემოთ მოცემული სურათები რეალური აპლიკაციიდანაა. ინტერფეისი ქართულია, ნავიგაცია ერთი ხელით მუშაობს — აგენტი ტელეფონს იშვიათად დებს ხელიდან.






ქსელიდან შემოსული მონაცემი ბრაუზერში იკრიბება. ანგარიშები აიწყობა ჭრილებად — მაღაზია, აგენტი, პროდუქტი — და გაიტანება Excel-ში, CSV-ში ან პირდაპირ ელფოსტაზე.
| მაღაზია › აგენტი › პროდუქტი | რაოდენობა | თანხა |
|---|---|---|
| ›მაღაზია A-01 | 93.00 | 293.98 |
| ›მაღაზია A-02 | 72.00 | 220.25 |
| ›მაღაზია A-03 | 25.00 | 147.75 |
| ›მაღაზია A-04 | 48.00 | 118.00 |
| ›მაღაზია A-05 | 96.00 | 148.00 |
| ›მაღაზია A-06 | 192.00 | 72.00 |
სქემატური ხედი. ანგარიშის ყოველი სტრიქონი იშლება დეტალებამდე — მაღაზიიდან აგენტამდე, აგენტიდან კონკრეტულ პროდუქტამდე; იმავე ჭრილში მუშაობს დავალიანების, მარშრუტისა და გეგმის ანალიზი.
პლატფორმა სააღრიცხვო სისტემას არ ცვლის — ის მას ეკვრის. დოკუმენტი ქსელიდან ERP-ში მიდის, ცნობარები და ფასები კი ERP-დან ბრუნდება. გაცვლა ეტაპობრივია და დაკარგვისგან დაცული.
გაცვლა ერთი მოთხოვნით არ ხდება. დოკუმენტი ჯერ რიგში ჩაიწერება, შემდეგ გადაეცემა — ამიტომ ქსელის ან ERP-ის დროებითი გათიშვა მონაცემს არ კარგავს.
დისტრიბუციისა და ლოგისტიკის კომპანიები, რომლებმაც სისტემა ყოველდღიურ ოპერაციებში დანერგეს.





პლატფორმის ღირებულება ერთ ფუნქციაში არ არის. ის იმაშია, რომ ქსელში მომხდარი ფაქტი გადამოწმებადი ხდება — და გადაწყვეტილება ვარაუდს აღარ ეყრდნობა.
ყოველ ვიზიტს ადგილი და დრო აქვს. კითხვა „ნამდვილად იყო თუ არა აგენტი მაღაზიაში" პასუხგაცემულია.
დოკუმენტი ქსელიდან სააღრიცხვო სისტემაში წამებში გადადის — არა მეორე დღეს.
ხელით შეყვანის ეტაპი ქრება, მასთან ერთად კი ბეჭდვის შეცდომები და დაკარგული ფურცლები.
ვიტრინის მდგომარეობა, აქცია და ინვენტარი დოკუმენტირებულია თარიღით — დავა არ საჭიროებს გამოძიებას.
შეხვედრაზე გაჩვენებთ სრულ ციკლს — როგორ მუშაობს აგენტი ტელეფონით, რას ხედავს მენეჯერი ოფისიდან და როგორ გადადის დოკუმენტი თქვენს სააღრიცხვო სისტემაში. შემდეგ ერთად შევაფასებთ, რა დასჭირდება დანერგვას.
დააჭირეთ „ფოსტის გახსნას" — ან დააკოპირეთ ტექსტი და გამოგვიგზავნეთ მისამართზე info@boolean.ge.